こんにちは、城戸アラタです。
第1回で「AIってこんなに便利だったの?」を体験していただけたかと思います。
(まだの方は 第1回 からどうぞ)
第2回からは、その便利さを 毎日のルーティン に組み込みます。
テーマは「1日が30分軽くなるAIの使い方」。
気合いも根性も新しいスキル習得もいりません。
4つの場面でAIを呼び出すだけ。これで人生の余白がじわじわ広がっていきます。
アパレル販売員時代の私の朝
ちょっとだけ昔話を。
私はアパレル販売員時代、毎朝の 「朝礼前30分」 がいちばん消耗していました。
- 本部からの新着メール(時に20通超)
- シフト表とイベントスケジュールの突き合わせ
- 前日の売上集計と本日の目標
- 新人スタッフへの指示メモ作成
これを30分かけて整理し終わると、もう接客の前に 頭が疲れていました。
当時の自分にいまのAIを渡せたら、間違いなく5分で済んでいたと思います。
余った25分で、もっと笑顔で接客できたはずです。
40代サラリーマンの方の毎朝も、たぶん同じ構造です。
ここからの4つの習慣で、その朝の30分を取り戻しましょう。
習慣① 朝5分:今日のタスクを「優先順位+所要時間」で整理
始業前、コーヒーを飲みながら、Claudeに今日の予定を投げる。
下記をテンプレートにすると、毎日コピペするだけです。
今日のタスクを優先順位+所要時間付きで整理してください。
【今日の固定スケジュール】
(会議や予定をここにコピペ)
【今日のやることリスト(順不同)】
(やることを思いつくままに箇条書き)
【条件】
・私は40代の中間管理職
・集中作業時間を午前中に2時間確保したい
・上司への報告は16時までに必要
・出力は「時間軸の表形式」でお願いします送信して数十秒。9:00から18:00までの行動表 が時間軸で返ってきます。
「9:00-9:30:出張精算 → 10:00-12:00:資料作成(集中時間)→ 13:00-13:30:メール返信…」のように。
これを 毎朝5分 やるだけで、あの「何から手をつけるか」のモヤモヤが消えます。
習慣② 通勤中:業界ニュース3本を5分で要約
40代以降、業界の最新動向を追えていないと、会議で恥をかきます。
でも分厚いビジネス誌を読む時間はない——。
これも、AIで5分で済みます。
通勤電車で、スマホでClaudeアプリ(または claude.ai)を開いて。
下記の記事URL(または記事内容のコピペ)を、3行の日本語で要約してください。
【要約のルール】
・1行目:結論
・2行目:背景・理由
・3行目:私の業界(◯◯業界)に与える影響
(URLまたは記事本文をここに)これを通勤中に 3本繰り返す。
降車駅に着く頃には、業界の最新トレンド3本が頭に入っています。
注意:無料プランではURL読み込みが制限される場合があります。その場合は記事本文をコピペで貼り付けてください。
習慣③ 昼休み:長文Slack・Teamsを3行に圧縮
昼休みに開くと、40通以上の社内チャット。
長いスレッド、引用の引用、ファイル添付、絵文字スタンプの嵐——。
誰が何を言っているのか、もう分からない。
そんな時の救世主。
下記のチャット履歴を整理してください。
【出力形式】
1. このスレッドで決まったこと
2. 私が対応すべきアクション
3. まだ未決定で、誰の判断待ちか
(チャット履歴をコピペ)長いスレッドの「結局なに?」「自分は何すればいいの?」が一瞬で見えます。
これを覚えると、社内チャットへの恐怖心が消えます。
注意:会社の機密情報を含む場合は、個人名や数字を伏せてからコピペしてください。
もしくは、会社が許可している場合のみ使用してください。
習慣④ 帰宅前:メールの返信下書きを作っておく
退社前の30分、いつも返信メールに追われていませんか?
これも、AIに下書きまで作ってもらえば 10分で終わります。
下記のメールに返信したいです。
日本語で、ビジネスメールとして適切な丁寧さで下書きしてください。
【相手】
(取引先・社内・上司・部下など)
【伝えたい要点】
(箇条書きでOK)
【元のメール】
(返信元のメール本文をコピペ)10秒で、すぐ送れる完成度の下書きが出てきます。
あとはコピペして、固有名詞や数字だけ確認して送信。これで1通あたり3分です。
大事なルール:送信前に必ず自分で読み返してください。AIは時々、固有名詞を間違えたり、丁寧すぎたりします。最後の確認だけは人間の仕事です。
合計で1日30分が浮く
| 場面 | これまで | AI活用後 | 節約 |
|---|---|---|---|
| 朝のタスク整理 | 15分悩む | 5分でAI整理 | 10分 |
| 業界ニュース把握 | 後回し(0分) | 通勤中5分 | +情報収集 |
| 社内チャット読み | 20分かかる | 3分で要点把握 | 17分 |
| メール返信下書き | 30分かかる | 10分で完了 | 20分 |
| 合計 | 1日約47分 |
1ヶ月で約20時間。 これが趣味、家族、健康、自己投資の時間に変わります。
▶ 次回予告:会議と資料作りの相棒に
第3回は、いよいよ 「会議・資料作成」 という40代の主戦場へ。
- 議事録を貼って「次回までのアクション項目」を抽出
- 報告書のドラフトを「上司目線で」改善
- Excel関数の質問を、もう若手に聞かなくて済む
- プレゼン前の「想定問答」を作る
40代特有の「いまさら聞けない」を、AIで完全に解消します。
続きをお楽しみに。
城戸アラタ｜Parallel Life Method
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